PV du 27/10/2012

PV du 27/10/2012

Membres du bureau
President Allard Emmanuel
Vice Président Doumeret James
Secretaire Mourlan Pierre
Secretaire adjoint Renard Patricia

Ordres du jour
1) Redistribution des postes vacants des parrains
2) Vérification des comptes
3) Vérification et MAJ des adhérents
4) Remboursements des frais engagés par Terraga et DrSnake
5) Nouveau prévisionnel budgétaire
6) Présention du projet de Touko
7) SG11
Livraison stickers
9) Admission d’Eloriak au bureau
10) Discussion sur cotisation 2013 et accès terrain des « freelances »
11) Retour de Jerem
12) Partie contre la gendarmerie de Peyriac sur le terrain de l’OP

1) Redistribution des postes vacants des parrains
Les postes vacants ont été redistribués de façon équitable, 4 joueurs max par membres du bureau.

2) Vérification des comptes
A ce jour dans les caisses, 183,38€.

3) Vérification et MAJ des adhérents
1 nouvel adhérent : Chipstade

4) Remboursements des frais engagés par Terraga et DrSnake
Remboursements effectués pour Terraga et DrSnake des avances de trésorerie pour l’association avec présentation et validation des factures par le bureau
44.98 pour Terraga
165.96 pour DrSnake.

5) Nouveau prévisionnel budgétaire
Dans l’ordre des priorités, il a été établi la liste suivante :
- Porte voix
- Nom de domaine
- T shirt
- Achat nom domaine et brevet 11eme F.R.A.P.E
- Les écussons basse visibilité
Ces projets seront concrétisés dés que la trésorerie remontera suite au paiement de la dernière commande d’écussons.

6) Présentation du projet de Touko qui propose :
« Le Projet TOUKO »


Nous avons des problèmes de cotisations Pour quels raisons ?

Cotisation trop importante ?
Aucune différence entre joueurs free lance et adhérents ?
Ou tout simplement un manque d’investissement de la part des joueurs ?


Quel peut être la solution ?

Revoir la cotisation (entre 30 et 50 Euros), faire des différences entre joueurs free lance et membres, et surtout les impliquer et leurs donner envie de progresser au sein de notre association.

Comment faire ?

Faire payer la ‘‘cotisation’’ à tout le monde (sauf pour un cas les débutants sur 1 ou 2 parties découvertes), la différence est importante car dans ce cas précis il ne s’agit pas de faire payer cette dite cotisation mais plutôt un droit d’accès aux terrains qui comprend la cotisation.

Quels vont être ces différences ?

Les joueurs (free lances) qui paieront les droits d’accès aux terrains n’auront le droit que de jouer sur nos terrains et ne porteront pas les couleurs de la 11 eme FRAPE.
Les joueurs qui voudront jouer en extérieur (invitation par d’autres équipes par ex, etc…) et/ou qui voudront porter nos couleurs, devront impérativement faire des parties dite de probation (avec un minimum de trois parties), avoir l’aval des membres du bureau et surtout de s’acquitter d’une contribution de 20 Euros. Cette participation comprendra un écusson, leur carte de membre et leurs vaudra le titre de membre des ‘’crevards de la 11eme’’.




Une Evolution ?

Pour faire évoluer notre association et donner envie à nos adhérents de progresser, nous pouvons créer un team qui aura pour but de motiver certains joueurs encore plus.

Comment ?

Le team va fonctionner de la façon suivante :

 Organiser des épreuves trimestrielles (comme les épreuves de tir par exemple…) qui auront pour but de créer un esprit de compétitivité pour des jeunes joueurs et leurs donner envie de se dépasser dans ce sport.
 Recruter des joueurs pour faire de l’encadrement de nouveaux adhérents et de participer à des OP prestigieuses.
 Proposer un plan de carrière qui va nous permettre de fidéliser nos membres.

Conclusion

En conclusion nous allons proposer à nos adhérents des suivis personnalisés qui seront adaptés à leurs demandes et à leurs motivations.
Pour nous, membres du bureau, une fidélisation de nos membres avec en plus des cotisations régulières


Merci pour votre attention, Touko.


7) SG11
Ils seront invités à une de nos parties pour un essai.

Livraison stickers
Les stickers de plaques commandés sont livrés.

9) Admission d’Eloriak au bureau
Eloriak est admis au bureau.
Il aura en charge les relations publiques dont un rôle important avec la mairie de Carcassonne : réunion, vide-grenier.

10) Discussion sur cotisation 2013 et accès terrain des « freelances »
La cotisation pour l’exercice 2013 est fixée à 25 euros.
Ceux dont les cotisations ont commencées en juin sera elle de 10 euros pour finir l’année.
En cas d’inscription en cours d’année, ce montant sera équivalent à 2 euros par mois sur les mois restants.

11) Retour de Jerem
Il est repris sous conditions de comportement. Il lui est demandé de payer sa cotisation. T-wing sera en charge de son management.

12) Partie contre la gendarmerie de Peyriac sur le terrain de l’OP
Partie contre la gendarmerie de Peyriac sur le terrain de l’OP, Peter et Jerem vont s’occuper de ce dossier.

13) Un vide grenier réservé à l’airsoft sera organisée sur le terrain de l’usine avec journée découverte.
Un stand alimentation-boissons pourra etre monté.
Une PAF de 2 euros pour les inscrits sera demandée.

14) Un repas subventionné en partie par l’association aura lieu.
Date et menus à revoir à la prochaine réunion.

PV visible sur papier chez DrSnake ou par e-mail

Attention messieurs les dirigeants je n'ai jamais présenté le projet touko de cette façon:

6) Présentation du projet de Touko qui propose :
Les freelances et les nouveaux dans l’association devront s’acquitter d’un droit d’accès de 2€ aux terrains. Puis une contribution de 25€. Ils auront un essai de 6 mois.
Ce sera gratuit pour les équipes invitées.

Voici le miens et le seul:

« Le Projet TOUKO »


Nous avons des problèmes de cotisations Pour quels raisons ?

Cotisation trop importante ?
Aucune différence entre joueurs free lance et adhérents ?
Ou tout simplement un manque d’investissement de la part des joueurs ?


Quel peut être la solution ?

Revoir la cotisation (entre 30 et 50 Euros), faire des différences entre joueurs free lance et membres, et surtout les impliquer et leurs donner envie de progresser au sein de notre association.

Comment faire ?

Faire payer la ‘‘cotisation’’ à tout le monde (sauf pour un cas les débutants sur 1 ou 2 parties découvertes), la différence est importante car dans ce cas précis il ne s’agit pas de faire payer cette dite cotisation mais plutôt un droit d’accès aux terrains qui comprend la cotisation.

Quels vont être ces différences ?

Les joueurs (free lances) qui paieront les droits d’accès aux terrains n’auront le droit que de jouer sur nos terrains et ne porteront pas les couleurs de la 11 eme FRAPE.
Les joueurs qui voudront jouer en extérieur (invitation par d’autres équipes par ex, etc…) et/ou qui voudront porter nos couleurs, devront impérativement faire des parties dite de probation (avec un minimum de trois parties), avoir l’aval des membres du bureau et surtout de s’acquitter d’une contribution de 20 Euros. Cette participation comprendra un écusson, leur carte de membre et leurs vaudra le titre de membre des ‘’crevards de la 11eme’’.




Une Evolution ?

Pour faire évoluer notre association et donner envie à nos adhérents de progresser, nous pouvons créer un team qui aura pour but de motiver certains joueurs encore plus.

Comment ?

Le team va fonctionner de la façon suivante :

 Organiser des épreuves trimestrielles (comme les épreuves de tir par exemple…) qui auront pour but de créer un esprit de compétitivité pour des jeunes joueurs et leurs donner envie de se dépasser dans ce sport.
 Recruter des joueurs pour faire de l’encadrement de nouveaux adhérents et de participer à des OP prestigieuses.
 Proposer un plan de carrière qui va nous permettre de fidéliser nos membres.

Conclusion

En conclusion nous allons proposer à nos adhérents des suivis personnalisés qui seront adaptés à leurs demandes et à leurs motivations.
Pour nous, membres du bureau, une fidélisation de nos membres avec en plus des cotisations régulières


Merci pour votre attention, Touko.


Je pense que mon projet n'a rien avoir avec le rapport du procès verbal établie ce jours, et que ces propos son encore une fois a l’inverse de ce que j'avais proposé.


En espèrent que mon post ne soit pas modéré merci.

Pv modifié car on a fait avec les notes manuscrites et de mémoire depuis octobre.
Observations de touko prises en compte.

Merci snake, j'aime quand c'est clair.

J'avais signifié que je n'avais pas tout bien retenu du projet.

maintenant j'éspère que tout est clair.
merci touko pour ce retour d'info.
jolie ta panthère jaune, euh non, ton tigre !