PV du 22/09/2012

Pv DU 22-09-2012

Présents
Dr Snake
Terraga
Peter
Ladysnake
Kikinou
Touko

Ordres du jour
1) vérification et tenue des comptes
2) vérification des documents et cotisations des membres
3) mise au point des sanctions pour les retardataires
4) approbation sur la nomination de Touko au sein du bureau en tant que trésorier et responsable du matériel
5) mise au pont sur les goodies
6) Achat d’une machine à plastifier
7) mise en page des cartes de membres et achats des supports
info sur la distribution des flayers
9) Mise au point « Overlord »
10) questions diverses

1) vérification et tenue des comptes
Effectuée.
- 485,95 euros sur compte courant
- 1,50 euros sur Livret A

2) vérification des documents et cotisations des membres
- Il manque encore 7 cotisations. Il a été décidé d’encore les relancer.
- La cotisation des nouveaux adhérents sera payée au prorata du mois d’arrivée.

3) approbation sur la nomination de Touko au sein du bureau en tant que trésorier et responsable du matériel
- Kikinou a donné sa démission du poste de trésorier.
- Touko a donc été nommé à ce poste à l’unanimité. Il sera aussi responsable du matériel de l’assoc.

4) mise au point des sanctions pour les retardataires
Ceux qui n’ont pas payé leur cotisation se verront refusé la distribution de goodies et ne pourront plus se prévaloir d’être de la 11eme.

5) mise au pont sur les goodies
- Présentation des stickers pour les plaques d’immatriculation. Se renseigner sur le prix de vente.

- Il a été validé :
Écussons : commande de 50.
Écussons basse résolution : commande de 25.

6) Achat d’une machine à plastifier
Validée, commandée et reçue.

7) mise en page des cartes de membres et achats des supports
- La carte (au format carte bleue) comportera le nom et prénom de l’adhérent, son pseudo et sa photo. Pour les membres du bureau, leur fonction sera précisée.

info sur la distribution des flyers
Des petits flyers (moitié A4) seront imprimés.

9) Mise au point « Overlord »
Reconnaissance du terrain et date à confirmer.

10) questions diverses
Il a été décidé de l’achat du nom de domaine « 11eme F .R.A.P.E »
- Un forum payant sera crée. La pub générée sur ce forum sera une petite source de revenus.